《卒業・修了後の各種証明書の発行手続きについて》
広島県立大崎高等学校・広島県立木江工業高等学校・広島県立豊高等学校の卒業生についても,本校で発行しています。
1 証明書の種類

 ・卒業証明書
 ・成績証明書
 ・調査書
 ・推薦書
 ・単位修得証明書
 ・その他

 ※改姓している場合についても,卒業時の氏名での証明となります。

2 手続きについて

・ 原則,本人が来校して手続きを行ってください。
・ 遠方等で来校できない場合は,郵送による申請も可能です。
・ 証明書の種類によっては発行までに時間を要する場合もありますので,余裕を持って申請してください。
※ 必要な証明書について事前に連絡いただければ,手続きがスムーズになります。英文証明書の場合は,特に時間を要しますので,必ず事前にご連絡をお願いします。

◆ 来校による手続きの場合 ◆
 受付時間  月曜日〜金曜日 8時20分〜16時50分
         土・日・祝日,年末年始の休日(12月29日〜1月3日)
        その他代休等学校の休業日にはお取扱いできません。

@証明書交付願の作成事務室にある「証明書交付願」に必要事項を記入・押印のうえ,提出してください。(スタンプ印は不可です。)
A証明書の発行 卒業証明書は,「証明書交付願」提出時に発行できます。その他の証明書は発行までに時間を要する場合もありますので,交付願提出時に必要とされる場合は,必ず事前に電話で必要な証明書の種類等をお知らせください。
B来校時に必要なもの  印鑑(スタンプ印は不可)
 本人確認のできるもの(運転免許証・健康保険証等)
 証明事務手数料…証明書1通につき700円です。

◆ 郵送による手続きの場合 ◆
 次の書類を送付してください。
@ 証明書交付願  ホームページからダウンロードし,印刷したものに手書きしてください。
 来校による申請と同様です。 封筒の表に「証明書交付願在中」と朱書してください。
 ※下余白に昼間連絡のつく電話番号の記載をお願いします。
A 証明事務手数料  証明書1通につき700円です。
 郵便局で「定額小為替証書」を購入の上,同封して頂くか,現金書留で現金を直接同封してください。
B 本人確認できるものの写し  運転免許証・健康保険証等の写しを必ず添付してください。
C 返信用封筒  返信用封筒(定形)に宛先を記入し,切手を貼ってください。
 証明書1通…82円
 証明書2通以上3通まで…92円
 証明書4通以上5通まで…140円
 ※速達郵便をご希望の場合は,速達料金(280円)を加算した金額を貼ってください。

※証明書の発行・郵送
 「証明書交付願」を確認後,発行・郵送します。お手許に届くまで4〜5日程度の日数を見込んでおいてください。

3 注意事項
卒業証明書 卒業後何年経過しても発行できます。
成績証明書
調査書
(1) 平成5年4月の入学生までは,卒業後20年まで発行できます。
(2) 平成6年4月からの入学生は,卒業後5年まで発行できます。
単位修得証明書 卒業後20年まで発行できます。
その他 事前に,証明内容について事務室へお問い合わせください。

※上記期間を経過した場合は,「成績に関する証明は,学校教育法施行規則に基づき,卒業後保存期間を経過したため,発行できない」旨の証明書を発行することとなります。

・ 英文証明書の場合は,名前をローマ字で漢字の名前の下に記入してください。パスポートと同スペル(つづり)にしてください。
なお,英文証明書については,発行に時間を要します。

※ 手続き様式「証明書交付願」 プリントアウトしてください。
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(送付先・お問い合わせ先)
〒725-0301
 広島県豊田郡大崎上島町中野3989-1
 広島県立大崎海星高等学校事務室
 TEL(0846)64-3535
 FAX(0846)64-3537